近年來(lái),潁上縣紅星鎮(zhèn)把農(nóng)村黨員檔案管理工作作為黨建工作重要基礎(chǔ),扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村黨員檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),著力在檔案歸檔、存放、管理上下功夫,切實(shí)提升黨員檔案管理工作精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
加強(qiáng)陣地建設(shè),推動(dòng)檔案管理體系化。認(rèn)真對(duì)照上級(jí)要求和檔案管理相關(guān)制度,把農(nóng)村黨員檔案管理工作納入日常,安排組織辦專人專辦、專人專管,并對(duì)發(fā)展黨員工作流程和黨員檔案材料歸檔內(nèi)容作出說(shuō)明,不斷提高發(fā)展黨員工作和黨員檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。堅(jiān)持“安全、實(shí)用、方便”原則,按照有專門(mén)場(chǎng)所、有檔案專柜、有門(mén)牌標(biāo)識(shí)、有專人管理、有規(guī)章制度的“五有”標(biāo)準(zhǔn),建成高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)村黨員檔案室一處,合理劃分存檔區(qū)、借閱區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等“八防”要求。按照統(tǒng)一檔案盒、統(tǒng)一存檔材料、統(tǒng)一材料目錄的“三個(gè)統(tǒng)一”要求,采購(gòu)檔案柜5個(gè),檔案盒700個(gè),對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案資料進(jìn)行整理歸檔,做到“一村一柜、一人一檔、一檔一碼”,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村黨員檔案專室保管、專柜保存、專盒存放。
夯實(shí)工作基礎(chǔ),促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。按照黨員檔案管理規(guī)定,對(duì)農(nóng)村黨員檔案管理責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)現(xiàn)有黨員檔案按照“一人一盒一檔”原則建立目錄編排號(hào)碼,確保黨員基本信息簡(jiǎn)潔明了、方便查詢管理。明確檔案的歸檔、保管、查閱轉(zhuǎn)遞等工作流程;明確各階段檔案審核人員和時(shí)間,嚴(yán)格進(jìn)行審查審核;嚴(yán)格落實(shí)“先培訓(xùn)后上崗”,提升黨員檔案管理員和各支部黨建工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。優(yōu)化黨員檔案?jìng)鬟f工作,建立黨員檔案查閱登記表和檔案轉(zhuǎn)接臺(tái)賬,對(duì)檔案移交情況實(shí)時(shí)登記備案,做到轉(zhuǎn)接時(shí)間、經(jīng)辦人員、來(lái)去方向、資料缺失等有據(jù)可查、有蹤可循。制定黨員檔案審核清單,圍繞各階段黨員檔案所需材料,對(duì)檔案缺失或不完整的,通過(guò)外調(diào)、函調(diào)等方式分類(lèi)分批查找補(bǔ)充;對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問(wèn)題立查立改,原則性問(wèn)題按程序追責(zé)到人。
完善管理制度,促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。完善黨員檔案等材料入檔、保管、查(借)閱、轉(zhuǎn)接、保密等工作制度,配備正式黨員專職負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)、利用范圍和查閱權(quán)限,壓實(shí)工作責(zé)任,做到有章可循、有規(guī)可依。定期開(kāi)展集中核查,及時(shí)將黨員相關(guān)資料整理歸檔,及時(shí)更新檔案,確保黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性。對(duì)轉(zhuǎn)入黨員,實(shí)行組織關(guān)系與黨員檔案一并接轉(zhuǎn),黨員檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)遞的,注明檔案保管單位,并及時(shí)跟蹤進(jìn)度。指導(dǎo)各黨支部及時(shí)收集新發(fā)展黨員資料,定期整理歸檔,確保黨員檔案資料完整、真實(shí)。鎮(zhèn)組織辦定期進(jìn)行集中檢查核對(duì),確保黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性。