近年來,阜陽市潁上縣堅持將干部人事檔案管理作為一項重要基礎性工作來抓,通過不斷完善工作機制,不斷提升干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化水平。
嚴格管理促規(guī)范,精準運用固根本。嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》與《干部檔案整理工作細則》要求,采取定期與不定期、零散與集中相結合的方式,及時收集新形成的檔案材料,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。堅持具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準,確保歸檔材料真實準確、規(guī)范完整。嚴格執(zhí)行干部人事檔案查(借)閱審批制度,規(guī)范干部人事檔案查(借)閱、檢查核對、轉遞等程序,堅持“五不查”“四不借”“三不轉”,做到收轉有登記、查借有手續(xù)、管理有章法,讓干部人事檔案管理工作有章可循、有據可依。2023年以來,共查(借)閱檔案235人次,轉進出檔案194卷。
聚焦培訓提能力,筑牢基礎強堡壘。對全縣干部檔案聯(lián)絡員分期開展干部人事檔案工作“小課堂”,以政策法規(guī)學習、知識點強化、現場操作為基本模塊,進行系統(tǒng)培訓。同時定期對人社、教育、衛(wèi)生三家管檔單位開展業(yè)務指導,提升管檔人員的能力水平,著力建立一支專業(yè)的檔案管理隊伍。結合“組工大講堂”“主題黨日”等活動,縣委組織部各室(中心)圍繞如何查閱干部人事檔案進行交流研討、加強業(yè)務溝通,強化干部任用、入黨、職級晉升等方面的業(yè)務知識學習,全面提升組工干部干部檔案管理工作的能力水平。2023年,共開展專項培訓4次,提升了全縣人事干部檔案管理工作水平。
強化責任抓落實,完善制度利長遠。嚴格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》,建立“檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞”等制度。加大對全縣干部人事檔案規(guī)范化整理和信息化管理力度,每季度定期聽取三家管檔單位檔案工作情況匯報,梳理排查管檔單位干部人事檔案專項審核工作情況,督促其完善檔案審核全覆蓋工作。逐步創(chuàng)新完善板塊化、清單化、流程化工作模式,成立檔案專項審核工作小組,通過“交叉復審+疑難會審+調查取證+綜合研判”的方式,多重把關,精準認定,多措并舉夯實干部人事檔案審核工作。截至目前,共召開干部檔案專項審核領導小組會議7次,審核認定檔案170余卷。