近年來，界首市緊緊圍繞新形勢下加強(qiáng)干部人事檔案工作的新任務(wù)新要求，在“管、審、用”上精準(zhǔn)發(fā)力，全面提升干部人事檔案管理水平，為科學(xué)客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部、精準(zhǔn)定向選賢任能打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

強(qiáng)化日常管理，確保檔案“管得嚴(yán)”。堅(jiān)持以《干部人事檔案工作條例》為遵循，不斷健全和完善人事檔案管理制度，聚焦收集歸檔、查閱借閱、保管保密等環(huán)節(jié)，細(xì)化工作要求，規(guī)范工作程序，做細(xì)做實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。實(shí)行簽名負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持“誰審核、誰負(fù)責(zé)、誰簽字、誰把關(guān)”原則，做到程序合法、手續(xù)完備，確保每一本檔案都有出處、有記錄，抓牢抓實(shí)檔案管理源頭工作。在全市范圍內(nèi)開展檔案管理人員專題培訓(xùn)，圍繞檔案管理政策依據(jù)、材料的收集、分類、歸檔等基礎(chǔ)知識進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，定期分析研判在檔案管理審核工作中遇到的問題，不斷提高管檔人員業(yè)務(wù)知識水平。

細(xì)化審核流程，確保檔案“審得準(zhǔn)”。安排專人錄入初始信息和更新維護(hù)日常數(shù)據(jù)，實(shí)時更新干部的職務(wù)變動、工作履歷、獎懲情況等具體信息，定期核對存在的異常數(shù)據(jù)，確保信息及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，對照“嚴(yán)、全、細(xì)、實(shí)、準(zhǔn)”標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)做好檔案日常審核，重點(diǎn)審核檔案材料是否涂改造假，原始重要依據(jù)材料是否缺失，記載情況是否符合常規(guī)邏輯，針對缺少的材料及時向用人單位反饋，補(bǔ)充完善必備歸檔材料。嚴(yán)格落實(shí)任前審核制度，堅(jiān)持動議和考察環(huán)節(jié)雙審核，由管檔人員提前對推薦人選的檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”等重要信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否真實(shí)完備，是否存在影響選拔任用的重要情況，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選任中的“預(yù)警器”作用。

優(yōu)化結(jié)果運(yùn)用，確保檔案“用得實(shí)”。充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，將干部人事檔案審核融入干部工作各環(huán)節(jié)，作為選拔使用干部的“初篩儀”。依托干部人事檔案管理系統(tǒng)，動態(tài)化管理干部信息，定期集中收集個人年度考核登記表、工資審批表、干部人事任免、學(xué)歷變動、表彰獎勵等材料，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性。強(qiáng)化分析研判，統(tǒng)籌全市干部資源，全盤考慮干部的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)特長、工作經(jīng)歷等信息，為干部精準(zhǔn)繪畫“全身像”，建立優(yōu)秀年輕干部、高學(xué)歷干部、專業(yè)型干部等各類型干部人才庫，為強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供有力支撐。