近年來，界首市嚴格執(zhí)行干部人事檔案“凡進必審”工作制度，把好接收、審核、管理三道關口，嚴守新招錄人員入職第一道防線，確保新錄用公務員檔案完整、準確、規(guī)范。

立足“基本點”，把好接收關，確保檔案材料真實完整。注重把好檔案入口關，嚴格按照《干部人事檔案工作條例》檔案轉遞相關要求，通過機要交通、應屆畢業(yè)生檔案專用通道等方式進行轉遞，由專人負責保密接收。注重把好材料接收關，由檔案管理人員對新錄用公務員的檔案材料進行嚴格審核，對缺少的必備檔案材料進行記錄，及時通知本人補充相關材料，確保檔案材料的完整性。對補充的短缺材料逐份對比鑒別，查看材料是否齊全、信息是否真實、邏輯是否合理，復印件是否與原件相符，是否填寫日期、加蓋公章等，對達不到入檔標準的材料退回本人或原單位進行整改，對仍有疑義的按要求提供佐證材料，杜絕“帶病”材料入檔。

抓住“關鍵點”，把好審核關，確保干部信息全面準確。實行“凡進必審”工作制度，嚴格按照干部人事檔案專項審核程序，以“三齡兩歷一身份”信息為重點，實行“初審、復審、終審”三級會審制度，對檔案進行綜合研判，審核判定檔案是否涂改造假，重要原始依據(jù)材料信息是否完整規(guī)范，持續(xù)提升新錄用公務員檔案專項審核工作質量。嚴格執(zhí)行認定標準，根據(jù)中央、省、市關于干部人事檔案專項審核的政策，在審核新錄用公務員“三齡兩歷一身份”時，如果有記載不一致的情況，根據(jù)實際情況開展調查核實，堅持重要信息“凡疑必查”，通過實地調查、本人情況說明、補證缺失材料、重點材料筆跡鑒定等方式，充分調查取證，準確認定“三齡兩歷一身份”等重要信息，堅決防止因檔案問題“帶病上崗”。

找準“落腳點”，把好管理關，確保檔案入庫規(guī)范高效。建立健全檔案接轉制度，對接收到的檔案在《干部人事檔案接收登記表》上進行登記，詳細注明檔案人員姓名、接收時間、接收人員姓名等，做到有據(jù)可查，同時對接收的檔案進行編碼，確保分類準確、查找便捷。規(guī)范整理入庫，按照《干部人事檔案整理工作細則》要求，統(tǒng)一更換檔案盒，對檔案材料進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，做到分類準確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。把講政治的要求貫穿檔案工作全過程和各方面，嚴守紀律要求，強化保密意識，確保檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié)安全規(guī)范，有效提升檔案工作質量,為新錄用公務員管理培養(yǎng)提供科學參考。近三年來，共完成新錄用公務員檔案審查入庫、信息建檔、認定登記173卷。