近年來，阜陽市潁上縣聚焦干部人事檔案規(guī)范化管理，堅(jiān)持“凡進(jìn)必審”原則，嚴(yán)守新招錄人員入職“第一道防線”，高質(zhì)高效完成新錄用公務(wù)員檔案集中審核和規(guī)范入庫工作。

  立足“專+細(xì)”，突出“標(biāo)準(zhǔn)化”。嚴(yán)密組織，精準(zhǔn)發(fā)力，通過機(jī)要交通、專人送取等專用通道，迅速將新進(jìn)公務(wù)員人事檔案調(diào)入檔案管理部門，及時(shí)登記，專人負(fù)責(zé)。按照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案整理工作細(xì)則》等相關(guān)要求，堅(jiān)持“一人一檔，專柜保管”。將接收的檔案按照筆形碼進(jìn)行編號(hào)，納入電子目錄庫，實(shí)現(xiàn)一鍵檢索，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理、裝訂成卷，由檔案管理人員對(duì)原始材料進(jìn)行鑒別，做到“鑒別嚴(yán)格、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊”，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。近三年來，共完成新錄用公務(wù)員檔案審查入庫、信息建檔、認(rèn)定登記359卷。

  緊扣“準(zhǔn)+嚴(yán)”，聚焦“精準(zhǔn)化”。健全完善審核機(jī)制，在精細(xì)精準(zhǔn)上下功夫，當(dāng)好審核“守門員”，將“嚴(yán)”的基調(diào)貫穿到檔案審核全過程，以不放過任何疑點(diǎn)，不留下任何問題為目標(biāo)進(jìn)行審核。針對(duì)檔案中前后信息不一致、材料有涂改等問題，通過初審、交叉互審、復(fù)核的方式，重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”信息的整體性、真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和邏輯性，認(rèn)真核對(duì)檔案信息作出認(rèn)定。充分發(fā)揮檔案專項(xiàng)審核工作小組主責(zé)主職，疑難檔案開展集中研討，梳理分析問題，啟動(dòng)調(diào)查程序，根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況，進(jìn)行綜合研判認(rèn)定，做實(shí)做細(xì)，形成工作閉環(huán)。同時(shí)做好專項(xiàng)審核認(rèn)定政策解釋工作，經(jīng)本人簽字同意，組織審核認(rèn)定蓋章后放入檔案，杜絕檔案“帶病”接收入庫。

  圍繞“管+全”，落實(shí)“常態(tài)化”。聚焦制度建設(shè)，強(qiáng)化日常管理，完善檔案內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量。建立新進(jìn)公務(wù)員專屬臺(tái)賬，將審核期間發(fā)現(xiàn)的問題、缺少的材料進(jìn)行記錄，實(shí)行“銷號(hào)”管理，同時(shí)以提示單的形式，將缺少的材料及時(shí)反饋給各單位檔案聯(lián)絡(luò)員，并要求按期補(bǔ)交。對(duì)收集補(bǔ)充的材料進(jìn)行嚴(yán)審細(xì)核，確保入檔原始材料要素齊全、真實(shí)準(zhǔn)確，筑牢干部人事檔案造假“防火墻”。同時(shí)加強(qiáng)與部機(jī)關(guān)各科室之間的溝通聯(lián)系，收集形成的錄用、工資、年度考核、培訓(xùn)、任免等相關(guān)材料，及時(shí)歸檔，確保檔案的完整性，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用。