為進一步規(guī)范黨員檔案管理工作,有效保管和利用黨員檔案,阜南縣焦陂鎮(zhèn)堅持問題導向,創(chuàng)新“三化”舉措,做到“三個確保”,全力推進全鎮(zhèn)黨員檔案管理標準化規(guī)范化建設。
“精準化”建檔,確保一人一檔。依照“一人一檔一編碼”原則,集中1個月時間、組織力量對全鎮(zhèn)1426份黨員檔案進行全面“大梳理”。以基層黨支部為單位,按序編排黨員檔案編號,實現(xiàn)編號檢索電子化,根據姓名、所在支部等信息即能對檔案進行檢索,方便查找提取。比對焦陂鎮(zhèn)黨員信息管理系統(tǒng)數(shù)據,對黨員數(shù)量及黨員檔案進行逐一摸排,按“有人有檔”“有檔無人”“有人無檔”三類情形建立工作臺賬。
“制度化”管檔,確保檔案妥善保管。配備2個檔案柜,專柜保存、專人管理,黨員檔案全部歸入檔案室整理,建立健全黨員檔案管理制度、黨員檔案查(借)閱制度等。認真健全黨員檔案管理責任制,落實專人負責,確保全鎮(zhèn)黨員檔案管理有章可循,形成常態(tài)。
“流程化”轉檔,確保檔案移交到位。健全完善黨員檔案調檔查閱制度,確保黨組織關系轉接時“檔案隨人走”。對轉出的黨員檔案材料,審核合格后嚴格包封,加蓋公章并貼密封簽;接收的黨員檔案材料,核對無誤后蓋章,并及時回執(zhí),確保轉接黨員檔案和檔案材料及時、完整、準確、安全、保密。對黨員檔案實行動態(tài)化管理,及時更新黨員檔案轉入與轉出情況。