阜南縣趙集鎮(zhèn)黨委堅(jiān)持“系統(tǒng)整理、嚴(yán)格分類、全面登記”的工作原則,對歷年發(fā)展黨員檔案詳細(xì)摸底整理,設(shè)置黨員檔案室,明確專人負(fù)責(zé),制度上墻、檔案歸檔、信息登記,做到“電子化查詢、科學(xué)化管理”。
全面系統(tǒng)排查,理順黨員組織關(guān)系。組織專門人員對全鎮(zhèn)發(fā)展黨員檔案進(jìn)行集中梳理排查,翻閱檔案、調(diào)整順序、保持整潔,查看完整度,逐人進(jìn)行紙質(zhì)初步登記,對資料不全者電話聯(lián)系,核實(shí)查找剩余資料。對不同行業(yè)的黨員要分門別類保存、處置,如清查整理出58名教育系統(tǒng)發(fā)展黨員檔案,編制電子名冊,整體移交縣教育局,統(tǒng)一管理。
詳細(xì)分類歸檔,逐一認(rèn)真造冊登記。設(shè)置黨員檔案管理室,購置3個(gè)檔案柜和若干個(gè)檔案盒,對294份黨員檔案分別編號(hào),做到“一盒一檔”,并按入黨時(shí)間進(jìn)行排序入柜。同時(shí),把檔案編號(hào)、姓名等重要信息做成電子表格存儲(chǔ),方便實(shí)時(shí)查詢、更新維護(hù)。
加強(qiáng)日常維護(hù),確保管理規(guī)范有序。軟件管理做優(yōu),明確專人負(fù)責(zé)檔案管理,配備電腦、打印機(jī)、臺(tái)賬等,做好日常進(jìn)檔登記和查閱管理。硬件設(shè)施做強(qiáng),檔案室制度上墻,對檔案收集、保管、查閱等制度和管理員職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,確保制度完善、執(zhí)行有效。