為進(jìn)一步提升精準(zhǔn)扶貧檔案工作，太和縣印發(fā)通知，部署進(jìn)一步做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作，推進(jìn)基層精準(zhǔn)扶貧檔案資料規(guī)范化、制度化管理。

一是成立組織，健全網(wǎng)絡(luò)。各立檔單位要高度重視，充分認(rèn)識(shí)檔案工作在精準(zhǔn)扶貧工作中的基礎(chǔ)性作用，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專(zhuān)兼職檔案管理人員，建立健全扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保精準(zhǔn)扶貧檔案工作正常開(kāi)展，精準(zhǔn)扶貧檔案保管安全。

二是建立制度，張貼上墻。各立檔單位按照精準(zhǔn)扶貧檔案管理要求，建立健全精準(zhǔn)扶貧檔案管理人員崗位職責(zé)、歸檔、保管、借閱利用、鑒定銷(xiāo)毀、保密等工作制度，通過(guò)制度上墻，明確精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔范圍，及時(shí)將精準(zhǔn)扶貧檔案收集歸檔，切實(shí)抓好規(guī)章制度落實(shí)。

三是配齊設(shè)備，滿(mǎn)足需求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位要建立綜合檔案室，配備必要的設(shè)施設(shè)備。扶貧工作站檔案室要配備規(guī)范統(tǒng)一的檔案柜、無(wú)酸紙檔案盒、計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等設(shè)施設(shè)備。貧困村要在達(dá)到“五有”的基礎(chǔ)上，確保精準(zhǔn)扶貧檔案收集齊全完整、真實(shí)有效、整理規(guī)范。

四是收集齊全，規(guī)范管理。各單位遵照“誰(shuí)形成、誰(shuí)整理”的原則，按照《精準(zhǔn)扶貧文件材料歸檔范圍》，對(duì)本單位在扶貧工作中形成的精準(zhǔn)扶貧檔案及時(shí)做好收集整理，上一年度形成的檔案一般在本年度6月30日前完成整理歸檔。應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)全部移交本單位檔案室歸檔，歸檔文件材料需齊全完整、真實(shí)有效。

五是強(qiáng)化責(zé)任，狠抓落實(shí)。建立“縣指導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主抓、村實(shí)施、十大工程項(xiàng)目參與”的精準(zhǔn)扶貧檔案工作機(jī)制。縣扶貧辦加強(qiáng)對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的督辦、檢查、考核、驗(yàn)收，與檔案部門(mén)建立聯(lián)合督查機(jī)制，重點(diǎn)抓好精準(zhǔn)扶貧檔案信息的齊全完整、信息對(duì)應(yīng)的督查指導(dǎo)工作；縣檔案局加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參與聯(lián)合督查，促進(jìn)精準(zhǔn)扶貧工作有序開(kāi)展。