一是規(guī)范檔案內(nèi)容。規(guī)定每名黨員的《入黨志愿書》、《入黨積極分子、發(fā)展對象培養(yǎng)考察紀(jì)實(shí)表》、手寫入黨申請書、個(gè)人思想?yún)R報(bào)、黨員政審材料、發(fā)展黨員集體培訓(xùn)材料、公示材料等必須入檔。
二是規(guī)范檔案整理。黨員檔案做到一人一檔一編碼,統(tǒng)一檔案盒內(nèi)檔案材料存放的先后順序,每套檔案建立目錄索引,各份檔案按順序存放,方便保管和查找。
三是規(guī)范集中管理。組織專門力量,對黨員檔案進(jìn)行全面集中整理,確保黨員檔案資料真實(shí)齊全。整理完善的黨員檔案,應(yīng)使用統(tǒng)一的黨員檔案盒,統(tǒng)一封裝。
四是壓實(shí)管理責(zé)任。強(qiáng)化黨員檔案管理責(zé)任,對因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,導(dǎo)致黨員檔案出現(xiàn)損毀或丟失的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)黨組織負(fù)責(zé)人和檔案管理人員的責(zé)任。
五是建立黨員電子檔案。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)將整改好的檔案,逐頁拍成照片,形成黨員電子檔案,并上報(bào)縣委組織部黨管室備案。